De zomer komt eraan en wij zoeken versterking! Ben jij gastvrij, stressbestendig en het eerste aanspreekpunt waar mensen op kunnen vertrouwen?

Dan hebben wij een mooie plek voor jou. Via Connection ga je aan de slag als receptionist(e) bij een professioneel advocatenkantoor in Utrecht.

Jij zorgt ervoor dat alles aan de front office soepel en representatief verloopt.

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een professionele en prettige werkomgeving waar je onderdeel wordt van het team bij de opdrachtgever.

We zorgen voor een fijne werkplek, duidelijke structuur en de flexibiliteit die nodig is voor een goede werk-privébalans.

Wij bieden jou:

• Een uurloon vanaf €15,07;
• Contract van 7 maanden (met kans op verlenging);
• Werken in een professioneel en hecht team;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) + 8% vakantiegeld;
• Pensioenregeling;
• Volledige OV-vergoeding of km-vergoeding (>10 km);
• Duidelijke roosters (tot 8 weken vooruit bekend).

Jouw werkzaamheden:

Geen dag is hetzelfde. Jij bent het gezicht van de organisatie en zorgt voor een warm welkom.

Wat ga je doen:

• Ontvangen van bezoekers en leveranciers;
• Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken;
• Beheer van agenda’s en vergaderruimtes;
• Administratieve werkzaamheden;
• Postverwerking;
• Uitgifte van sleutels, badges en toegangsdruppels;
• Beheer van leenauto’s.

Werkdagen en werktijden:

De werkdagen worden in overleg bepaald, waarbij maandag, dinsdag en vrijdag de voorkeur hebben. De receptie is geopend van 07:30 tot 19:00 uur, en je werkt in een ochtenddienst tot 14:00 uur of een middagdienst tot 19:00 uur. We vragen hierin een flexibele houding, zodat je, indien nodig en in overleg, kunt invallen bij ziekte of verlof van collega’s. Er wordt gewerkt met vaste roosterperiodes van vier weken, waarbij we altijd één periode vooruitplannen.

Wat vragen wij van jou?

• MBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring als receptionist(e);
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Vaardig met Outlook, Word en Excel;
• Representatief, klantgericht en communicatief sterk;
• Stevig in je schoenen en empathisch;
• Woonachtig in regio Utrecht;
• Bereidheid om een VOG aan te vragen.

Wie zijn wij?
Connection is een zelfstandige, dienstverlenende organisatie, gespecialiseerd in het verzorgen van receptiediensten en telefoonafhandeling. Wij nemen het volledige personeelsmanagement en de organisatie rondom deze diensten uit handen van onze opdrachtgevers. Connection werkt met teams van parttime receptionisten en richt zich op het professioneel en flexibel invullen van receptiediensten, waarbij continuïteit en kwaliteit centraal staan.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Jessica Oulianov, Rayonmanager Midden Nederland, via 06-22 074 260.