Ben jij gastvrij, professioneel en houd je van afwisseling in je werk? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.

Via Connection ga je aan de slag als receptionist(e) voor twee verschillende opdrachtgevers, beide bij een moderne kantoorlocatie in Utrecht Papendorp.

Je werkt binnen twee totaal verschillende werelden, één binnen de zakelijke dienstverlening en één binnen een landelijke organisatie in de zorgsector.

Juist die afwisseling maakt deze functie dynamisch, leerzaam en veelzijdig.

Je schakelt makkelijk tussen verschillende bezoekers, werkzaamheden en werksferen, terwijl jij altijd zorgt voor een warm en professioneel ontvangst.

De werkomgeving kenmerkt zich door een professionele uitstraling, korte lijnen en een prettige werksfeer.

Je ontvangt dagelijks uiteenlopende bezoekers: van consultants en ondernemers tot zorgprofessionals en leden van brancheverenigingen.

Wat ga je doen?

Als receptionist(e) ben jij het visitekaartje van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en collega’s kunnen vertrouwen op een soepel verloop van de front office.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen van bezoekers en leveranciers;
• Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken;
• Beheren van agenda’s en vergaderruimtes;
• Licht administratief werk;
• Verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Uitgifte van sleutels, badges en toegangspassen;
• Ondersteunen bij facilitaire zaken;
• Zorgen voor een representatieve ontvangstomgeving.

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in professionele organisaties waar service, collegialiteit en kwaliteit centraal staan.

Via Connection krijg je duidelijke begeleiding, vaste contactpersonen en een prettige werkstructuur.

Daarnaast bieden wij:

• Een salaris van €15,07 tot €16,62 per uur;
• Een contract van 7 maanden met uitzicht op verlenging;
• Een functie voor minimaal 15 tot 20 uur per week;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) + 8% vakantiegeld;
• Pensioenregeling;
• Volledige OV-vergoeding of kilometervergoeding;
• Roosters ruim van tevoren bekend;
• Een afwisselende werkweek op twee professionele locaties in Utrecht.

Werkdagen & werktijden

De werkdagen worden in overleg bepaald, met een voorkeur voor beschikbaarheid op dinsdag en vrijdag.

Je werkt voor twee opdrachtgevers binnen dezelfde kantoorwijk in Utrecht Papendorp. Hierdoor wissel je af tussen verschillende diensten en werkomgevingen:

• Bij de ene locatie werk je in dagdelen:
• 08:00 – 12:30 uur of 12:30 – 17:30 uur
• Bij de andere locatie werk je volledige dagdiensten:
• 08:30 – 17:00 uur

Deze combinatie zorgt voor veel afwisseling en maakt de functie goed te combineren met bijvoorbeeld een studie, gezin of andere werkzaamheden.

We vragen een flexibele houding, zodat je, indien nodig en altijd in overleg, kunt invallen bij ziekte of verlof van collega’s.

Wat vragen wij?

Jij bent representatief, servicegericht en weet snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en mensen.

Daarnaast vragen wij:

• Aantoonbare ervaring als receptionist(e), host(ess), front officemedewerker of binnen de hospitality;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Handigheid met Outlook, Word en Excel;
• Een professionele en gastvrije uitstraling;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Woonachtig in regio Utrecht;
• Bereidheid om een VOG aan te vragen.

Over Connection

Connection is gespecialiseerd in receptiediensten en telefoonafhandeling. Wij ondersteunen uiteenlopende professionele organisaties met representatieve en flexibele hospitality-oplossingen.

Je werkt via Connection, maar voelt je echt onderdeel van het team op locatie.

Interesse? Solliciteer direct of neem contact op met Jessica Oulianov, Rayonmanager Midden Nederland, via 06-22 074 260.