solliciteer!


Receptioniste / Servicedeskmedewerker in Amsterdam (15-20 uur) - Amsterdam

Ben jij op zoek naar een parttime baan als receptioniste en heb jij een vijfsterren service hoog in het vaandel staan? Dan komen wij graag in contact met jou! Voor de samenstelling van een nieuw team zijn wij op zoek naar receptionistes die het als een uitdaging zien, om te zorgen voor een warm ontvangst bij de receptie. Vanaf halverwege december word je ingewerkt om per 1 januari 2019 operationeel te starten!

De werkzaamheden
Je komt te werken in een dynamische omgeving in een kenmerkend gebouw in Amsterdam West. In dit gebouw zijn meerdere bedrijven gevestigd en jij bent verantwoordelijk voor een warm ontvangst bij de centrale receptie! Je hebt een spilfunctie en bent het aanspreekpunt voor zowel de gasten, huurders en leveranciers. Je beantwoordt vragen en probeert waar mogelijk aan ieders wensen te voldoen als het gaat om facilitaire service. Voor deze functie is het van belang dat je in staat bent om meerdere ballen hoog te houden en daarbij ook nog eens rust en overzicht weet te bewaren. Daarnaast weet je iedere keer weer opnieuw een glimlach op het gezicht van mensen te toveren! Een greep uit jouw takenpakket:
• Ontvangst van gasten, huurders en leveranciers;
• Het beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken en deze op correcte wijze doorverbinden;
• Het verzorgen van in- en uitgaande post;
• Beheer en registratie toegangspassen;
• Reserveren van vergaderzalen;
• Registreren en coördineren van storingen en meldingen;
• Aanspreekpunt ingeval van calamiteiten;
• Zorg voor een representatieve ontvangstruimte.

Werkdagen en werktijden:
De werkdagen en werktijden zijn van maandag tot en met vrijdag tussen 8:00 – 19:00 uur. Wij zijn op zoek naar medewerkers, die parttime willen werken voor minimaal drie diensten van 5,5 uur (15 – 20 uur per week). Daarnaast verwachten we de mogelijkheid om extra te werken en in te vallen bij ziekte en verlof van collega’s in de regio.

Wat bieden wij jou?
• Een uitdagende baan met mogelijkheden tot uitbreiding van de werkzaamheden;
• Volledige reiskostenvergoeding op basis van openbaar vervoer en een kilometervergoeding als je verder dan 10 kilometer van de werklocatie woont;
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen d.m.v. cursussen en/of opleidingen, o.a. door eigen e-learning academy met meer dan 300 opleidingen;
• Op jaarbasis 25 vakantiedagen op fulltime basis en 8% vakantiegeld.

Wat vragen wij van jou?
• MBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een dienstverlenende functie binnen een veeleisende omgeving;
• Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
• Goede computervaardigheden (Excel, Word en Outlook);
• In bezit van BHV of bereid deze te behalen;
• Woonachtig in Amsterdam of directe omgeving;
• Je bent beschikbaar per half december / 1 januari 2019.

Wie ben jij?
• Je staat voor kwaliteit en gaat professioneel te werk;
• Je kent de etiquette van een zakelijke omgeving;
• Je bent gastvrij en dienstverlenend en hebt een representatieve uitstraling;
• Je bent in staat snel te schakelen;
• De volgende eigenschappen passen goed bij jou: proactief, oplossingsgericht, verantwoordelijkheidsgevoel.

Wie zijn wij?
Connection is een zelfstandige, dienstverlenende onderneming, gespecialiseerd in ontvangst bij de receptiebalie en de afhandeling van het telefoonverkeer. Wij nemen het volledige personeelsmanagement en de organisatie rondom receptie- en telefoondiensten van onze opdrachtgevers over. Connection werkt in teams van parttime receptionistes bij het outsourcen van receptiediensten, om de bezetting van de diensten en de kwaliteit te waarborgen.

De procedure
Heb jij interesse in deze functie? Solliciteer dan direct, wij komen graag in contact met jou! Wij willen je vragen een profielfoto bij jouw sollicitatie toe te voegen in verband met de representativiteit van de functie. Na jouw sollicitatie nemen wij snel, waar mogelijk binnen twee weken, contact met je op.

De eerste selectie vindt plaats op basis van jouw CV en motivatie. Bij positief resultaat nemen wij contact met je op voor een telefonisch sollicitatiegesprek. Hierna word je mogelijk uitgenodigd voor een gesprek met de rayonmanager van Connection. Mocht het gesprek goed verlopen, volgt als laatste een voorstelgesprek met onze opdrachtgever en mogen we je hopelijk welkom heten als nieuwe collega bij Connection.

Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Femke Bouman of Gerdieneke Kuiper (Afdeling Werving & Selectie) op 0317-621300.