solliciteer!


Parttime receptioniste in Leiden (12,75 uur) - Leiden

Ben jij een ervaren en representatieve receptioniste, op zoek naar een uitdagende parttime baan? Zie jij jezelf werken bij een internationaal bedrijf waar zowel Nederlands als Engels de voertaal is? Ga jij daarbij graag service verlenend en proactief te werk? Lees dan snel verder, wellicht zijn wij een match

Waar kom je te werken
Via Connection kom je te werken bij een toonaangevende organisatie op het gebied van consultancy- en projectmanagement met betrekking tot farmaceutische producten, medische apparatuur en gezondheidszorg. Deze opdrachtgever is gevestigd in Leiden.

Jouw werkzaamheden
Het takenpakket van een receptioniste is zeer uitdagend en divers. De voornaamste taken bestaan uit het correct aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken (in het Nederlands en Engels) en het ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers. Tevens ondersteun je de organisatie met de onderstaande taken:
• In- en uitgaande post- en pakketverwerking;
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen en visitekaartjes;
• Klaarzetten en afruimen van vergaderzalen en studiedagen;
• Agendabeheer vergaderruimtes en parkeerdek;
• Netjes houden van de vergader- en ontvangstruimtes;
• Boeken van hotels en bestellen van lunches en dit verwerken in interne administratieve systemen.

Werkdagen en werktijden:
Je werkt 12,75 uur per week. De werkdagen zijn op maandagmiddag van 12:45 uur – 17:00 uur en dinsdag van 8:30 – 17:00 uur. Daarnaast verwachten wij de mogelijk om extra te willen invallen bij ziekte en verlof van collega’s.

Wat bieden wij jou?
• Een afwisselende en uitdagende baan bij een organisatie met een internationaal karakter;
• Een mooie werkplek op loopafstand van het station in Leiden;
• Een marktconform startsalaris;
• Volledige reiskostenvergoeding op basis van openbaarvervoer en een kilometervergoeding als je verder dan 10 km van de werklocatie woont;
• De mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen door middel van diverse opleidingen en/of opleidingen, o.a. door eigen een e-learning academy met meer dan 300 opleidingen;
• Op jaarbasis 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• Je komt te werken in een professioneel team van receptionistes.

Wat vragen wij van jou?
• Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een zakelijke, commerciële werkomgeving;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk). De organisatie is internationaal actief, waardoor Nederlands en Engels beiden voertaal zijn binnen de organisatie;
• Goede computervaardigheden (Excel, Word en Outlook);
• Woonachtig in Leiden of in de directie omgeving (bereisbaar met fiets of OV);
• Als laatste verwachten wij kwaliteit van onze receptionistes: Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling, waarbij professionaliteit centraal staat. Met jouw oplossingsgerichte en proactieve houding ga jij elke werkdag met veel enthousiasme weer aan de slag!

Wie zijn wij?
Connection is een zelfstandige, dienstverlenende onderneming, die gespecialiseerd is in ontvangst bij de receptiebalie en de afhandeling van het telefoonverkeer. Wij nemen het volledige personeelsmanagement en de organisatie rondom receptie- en telefoondiensten van onze opdrachtgevers over.

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop ‘solliciteren’ en vul het online sollicitatieformulier in. We willen je vragen om een profielfoto bij jouw sollicitatie toe te voegen in verband met de representativiteit van de functie. Na jouw sollicitatie nemen wij snel, zo mogelijk binnen twee weken, contact met je op!

Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Femke Bouman of Gerdieneke Kuiper (Afdeling Werving en Selectie) op 0317 – 621 300.

De procedure
De eerste selectie vindt plaats op basis van jouw CV en motivatie. Bij positief resultaat nemen wij contact met je op voor een telefonisch sollicitatiegesprek. Hierna word je mogelijk uitgenodigd voor een gesprek met de rayonmanager van Connection. De gespreksronde staat gepland op 12 december a.s.. Mocht het gesprek goed verlopen volgt er nog een voorstelgesprek bij onze opdrachtgever en mogen we je hopelijk welkom heten als nieuwe collega bij Connection.