solliciteer!


Receptioniste (parttime) in Utrecht (10 uur) - Utrecht

Vind jij het belangrijk om een bijdrage te kunnen leveren aan een organisatie die zich inzet voor de belangen van werknemers op het gebied van werk en inkomen? En is voor jou een bewuste keuze om parttime te werken voor minimaal 10 uur per week? Om ons receptieteam compleet te maken zijn we op zoek naar een enthousiaste collega. Dan is dit een passende functie voor jou!

Wie zijn wij?
Connection is een zelfstandige en dienstverlenende onderneming, gespecialiseerd in receptiediensten. Wij nemen het volledige personeelsmanagement en de organisatie rondom receptie- en telefoondiensten van onze opdrachtgevers over. Connection werkt met teams van parttime receptionistes bij het outsourcen van receptiediensten om de bezetting van de diensten en de kwaliteit te waarborgen.

Via Connection kom je te werken bij één van de grootste werknemersorganisaties van Nederland. Deze Vakbond heeft als taak de belangen van mensen te behartigen op het gebied van werk en inkomen.

Jouw werkzaamheden
Het takenpakket is zeer divers. De voornaamste taak bestaat uit het verwelkomen van bezoekers en het correct aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken. Tevens draag je zorg voor onderstaande werkzaamheden:
• Informeren en doorverwijzen van bezoekers, leden en leveranciers;
• Toezien op een aantrekkelijke ontvangstruimte;
• Bijhouden van de telefoonlijst;
• Beheer en uitgifte van sleutels, badges en toegangsdruppels en lunchbonnen;
• Beheer van vergaderzalen in Topdesk.

Werkdagen en werktijden:
Wij zoeken iemand die in ieder geval beschikbaar is op dinsdag van 8:00 – 13:00 uur en op vrijdag van 13:00 – 17:00 uur. Tevens verwachten wij de mogelijkheid om extra te willen invallen bij ziekte of verlof van collega’s.

Wat vragen wij van jou?
• Affiniteit met een vakbond organisatie;
• Prioriteiten weten te stellen;
• Flexibel en in staat om bij ziekte van collega`s ad hoc in te vallen;
• Representatief;
• Goed zelfstandig kunnen werken;
• Woonachtig in Utrecht of directe omgeving;
• MBO werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse;
• Affiniteit met gangbare computerprogramma’s zoals Word, Excel en Outlook;
• Als laatste verwachten wij kwaliteit van onze receptionistes: Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling, waarbij professionaliteit centraal staat. Met jouw oplossingsgerichte en proactieve houding ga jij elke werkdag met veel enthousiasme weer aan de slag!

Wat bieden wij jou?
• Een marktconform startsalaris van €11,05 bruto per uur;
• Volledige reiskostenvergoeding als je reist met het OV en een kilometervergoeding als je verder dan 10 km van de werklocatie woont;
• Een contract voor 7 maanden met na 23 maanden de mogelijkheid tot een vast contract;
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen d.m.v. cursussen en/of opleidingen, o.a. door onze eigen e-learning academy met meer dan 300 opleidingen;
• Een afwisselende baan waarin geen dag hetzelfde is;
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis en 8% vakantiegeld;
Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature en voldoe jij aan het profiel? Klik dan op de knop ‘solliciteren’ en vul het online sollicitatieformulier in. We willen je vragen om een profielfoto bij jouw sollicitatie toe te voegen in verband met de representativiteit van de functie. Na jouw sollicitatie nemen wij zo snel mogelijk contact met je op.

Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Femke Bouman (Recruiter) op 0317 – 621 300.

De procedure
De eerste selectie vindt plaats op basis van jouw CV en motivatie. Bij positief resultaat nemen wij contact met je op voor een telefonisch sollicitatiegesprek. Hierna word je mogelijk uitgenodigd voor een gesprek met de rayonmanager van Connection. De gespreksronde is gepland op woensdag 20 februari a.s.. Mocht het gesprek goed verlopen, volgt als laatste een voorstelgesprek met onze opdrachtgever en mogen we je hopelijk welkom heten als nieuwe collega bij Connection.