solliciteer!


Office Manager in Wageningen (24 uur) - Wageningen

Word jij onze nieuwe Office Manager?
Haal jij altijd het beste uit jezelf en zorg jij dat de interne processen succesvol worden uitgevoerd? Wil jij werken in een dynamische en professionele werkomgeving en leiding geven aan een team van 6 collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Als Office Manager ben je de spil binnen de organisatie en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken van backoffice. Je kunt diverse werkzaamheden goed organiseren en bent analytisch ingesteld. Het signaleren van knelpunten en bedenken van oplossingen is heel goed aan jou over te laten! Hierbij werk je nauw samen met de rayonmanagers, projectmanager en directeur.

Werkzaamheden:
- Je bent het 1e aanspreekpunt voor externe instanties;
- Uitvoering en ontwikkeling van HRM, salarisadministratie;
- Begeleiden van het team bij arbeidsvoorwaardelijke wijzigingen;
- Op de hoogte zijn van nieuwe externe ontwikkelingen m.b.t. wetgeving;
- Zorgdragen voor actuele informatievoorziening voor alle bedrijven;
- Je geeft uitvoering aan commerciële activiteiten zoals opstellen van offertes en verzorgen van aanbestedingen.

Wie ben jij?
Je bent enthousiast, positief ingesteld, gedreven maar ook integer en discreet. Je hebt organisatietalent en kunt goed overzicht houden. Je neemt verantwoordelijkheid voor het gehele proces en bent service- en probleemoplossingsgericht. Daarnaast ben je een proactieve adviseur voor het management, nieuwe en bestaande klanten.

Criteria:
- Afgeronde, passende Hbo-opleiding (bijvoorbeeld HRM, management of economie);
- Minimaal 5 jaar relevante leidinggevende ervaring;
- Kennis en ervaring met computersystemen zoals personeelsinformatiesysteem of ERP pakket;
- Op de hoogte zijn van ontwikkelingen van wet- en regelgeving, arbeidsrecht en CAO;
- Aantoonbaar resultaat met het verbeteren van administratieve processen;
- Beschikbaar op de werkdagen maandag, dinsdag en vrijdag.

Wat bieden wij jou:
- Een uitdagende baan bij een groeiende organisatie met een open en informele organisatiecultuur;
- De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen door o.a. onze eigen e-learning academy;
- Een marktconform salaris van max. € 3.360 tot € 3.940 bruto per maand o.b.v. fulltime;
- 25 vakantiedagen per jaar (op fulltime basis) en 8% vakantiegeld.

Bedrijfsprofiel:
Connection BV bestaat uit een groep facilitaire bedrijven, waar Connection Receptiediensten (in Nederland en België), Trinity (gespecialiseerd in facilitair medewerkers), Gioia (eigentijds horecaconcept) en newDirections (consultancy) deel van uitmaken. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door openheid, betrokkenheid en zelfstandigheid. Er is ruimte voor eigen initiatief, we hebben korte communicatielijnen waar iedereen direct verantwoordelijk en aanspreekbaar is.

Herken jij jezelf in dit profiel, mail dan je CV en motivatiebrief naar solliciteren@connection.nl
Voor meer informatie over de functie en de procedure kun je contact opnemen met Femke Bouman of Gineke Versluis (afdeling Werving & Selectie), tel.nr.: 0317-621300. Het maken van een capaciteitstest kan onderdeel uitmaken van de procedure.