solliciteer!


Manager Backoffice in Wageningen (24 uur) - Wageningen

Als Manager ben je een belangrijke spil binnen onze dynamische en professionele werkomgeving op ons kantoor in Wageningen. In deze rol geef jij direct sturing aan een team van 6 ervaren en goed opgeleide medewerkers. Je bent lid van het managementteam en een stevige sparringpartner voor collega’s. In deze functie werk je tevens nauw samen met de rayonmanagers en directie. Het organiseren van een grote diversiteit aan werkzaamheden, het analytisch denken en signaleren van knelpunten en verbeterkansen is heel goed aan jou over te laten!

Je bent verantwoordelijk voor een succesvolle uitvoering van de interne processen, die de dienstverlening van onze organisaties ondersteunt. Denk hierbij aan de uitvoering en ontwikkeling van HRM, salarisadministratie, kwaliteitszorg, commercie, intern facilitair en communicatie. Je hebt een centrale rol waarbij je zorg draagt voor actuele informatievoorziening binnen de organisaties. Je zorgt dat je altijd op de hoogte bent van nieuwe externe ontwikkelingen zoals veranderde wetgeving. Je bent een proactieve adviseur van de directie op het gebied van nieuwe en bestaande klanten, facturatie en bedrijfsvoering voor onze organisaties in Nederland en België. Vanzelfsprekend spreekt het voor zich dat je daadkrachtig, gedreven maar ook integer en discreet bent.

Overige werkzaamheden:
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe instanties;
• Je draagt zorg voor een tijdige en complete rapportage naar de directie;
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd over de CAO en wet- en regelgeving;
• Het optimaliseren van interne processen;
• Je begeleidt je team bij arbeidsvoorwaardelijke mutaties door wetswijzigingen of organisatorische veranderingen;
• Je bent regelmatig met je team aan het sparren over diverse vraagstukken en geeft hierin gevraagd en ongevraagd advies aan de organisatie;
• Je geeft uitvoering aan commerciële activiteiten zoals schrijven van offertes en deelnemen aan aanbestedingen.

Wat bieden wij jou?
• Een interessante parttime baan voor 24 uur per week, met een goede balans tussen werk en privé;
• Een uitdagende baan bij een groeiende organisatie met een open en informele organisatiecultuur;
• Een marktconform salaris van max. € 3.360,- tot € 3.940,- bruto per maand (o.b.v. een fulltime dienstverband) en een passende reiskostenregeling;
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen d.m.v. cursussen en/of opleidingen, o.a. door onze eigen e-learning academy met meer dan 300 opleidingen;
• Een prettige werksfeer met een leuk team collega’s.
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis en 8 % vakantiegeld.

Onze criteria voor deze functie:
• Een afgeronde (voltijdse) Hbo-opleiding, bijvoorbeeld richting Facilitymanagement of HRM;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring, met leidinggevende ervaring in soortgelijke functie;
• Integer en betrouwbaar;
• Zeer goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Vaardig met gangbare computerprogramma’s en affiniteit met personeelsinformatiesystemen of ERP-pakketten;
• Kennis van sociale wet- en regelgeving, waaronder arbeidsrecht;
• Aantoonbaar resultaat met het verbeteren van diverse administratieve processen;
• Om kunnen gaan met deadlines;
• Mogelijkheid om de functie in 32 uur per week te vervullen indien de groei van de organisaties hierom vraagt.

Onze organisatie
Connection bestaat uit een groep facilitaire bedrijven, waar Connection Receptiediensten, Trinity, Gioia en newDirections deel van uitmaken. Connection Receptiediensten neemt het volledige personeelsmanagement en de organisatie rondom receptie- en telefoondiensten van onze opdrachtgevers over, waardoor de continuïteit en bezetting van de receptie gewaarborgd is. Trinity is een dienstverlenende organisatie die gespecialiseerd is in facilitair medewerkers. Gioia is het gezicht van ons vernieuwde horecaconcept.
Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door openheid, vertrouwen, betrokkenheid en zelfstandigheid. Ruimte voor eigen initiatief, korte communicatielijnen en een platte organisatiestructuur maken ieder direct verantwoordelijk en aanspreekbaar, en bieden alle gelegenheid tot inspraak.

Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Femke Bouman of Gineke Versluis (Afdeling Werving en Selectie) op 0317 - 621300.

De procedure
De eerste selectie vindt plaats op basis van jouw CV en motivatie. Bij positief resultaat nemen wij contact met je op voor een telefonisch sollicitatiegesprek. Hierna word je mogelijk uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Mocht het gesprek vanuit beide kanten goed verlopen, volgt er een tweede gesprek. Hopelijk mogen we je daarna welkom heten als nieuwe collega bij Connection.