Vacature Flexibele receptioniste in Leiden (oproepbasis)

  • Ben je op zoek naar een afwisselende bijbaan als receptioniste? Werk jij graag in een zakelijke en commerciële omgeving waarbij zowel Nederlands als Engels de voertaal is? Ga jij daarbij graag dienstverlenend en proactief te werk? Dan komen wij graag met je in gesprek!

    Waar kom je te werken?

    Via Connection kom je te werken bij een toonaangevende organisatie op het gebied van consultancy- en projectmanagement met betrekking tot farmaceutische producten, medische apparatuur en gezondheidszorg. De opdrachtgevers zijn gevestigd in Leiden, op loopafstand van het station.

    Jouw werkzaamheden

    • Het takenpakket van een receptioniste is zeer uitdagend en divers. De voornaamste taken bestaan uit het correct aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken (in het Nederlands en Engels) en het ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers. Tevens ondersteun je de organisatie met de onderstaande taken: 
    • In- en uitgaande post- en pakketverwerking;
    • Bestellen en beheren van kantoorartikelen en visitekaartjes;
    • Klaarzetten en afruimen van vergaderzalen en studiedagen;
    • Agendabeheer vergaderruimtes en parkeerdek;
    • Netjes houden van de vergader- en ontvangstruimtes;
    • Boeken van hotels en bestellen van lunches en dit verwerken in interne administratieve systemen.

    Werkdagen en werktijden:

    De werkdagen zijn flexibel en worden in overleg met jou vastgesteld. Het rooster is vooraf per 4 weken bekend, zodat je tijdig weet wanneer je werkt. 

    Wat bieden wij jou?

    • Een afwisselende en flexibele baan bij organisaties met een internationaal karakter;
    • Een mooie werkplek op loopafstand van het station in Leiden;
    • Marktconform salaris;
    • Een passende reiskostenvergoeding;
    • Je komt te werken in een professioneel team van receptionistes.

    Wat vragen wij van jou?

    • Werkervaring in een soortgelijke functie is een pré;
    • Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
    • Goede computervaardigheden (Excel, Word en Outlook);
    • Je bent woonachtig in omgeving Leiden;
    • Uiteraard verwachten wij kwaliteit van onze receptionistes: Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling, waarbij professionaliteit centraal staat. Met jouw oplossingsgerichte en proactieve houding ga jij elke werkdag met veel enthousiasme weer aan de slag!

    Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Femke Bouman (Afdeling Werving en Selectie) op 0317 – 621 300.

    De procedure

    De eerste selectie vindt plaats op basis van jouw CV en motivatie. Bij positief resultaat nemen wij contact met je op voor een telefonisch sollicitatiegesprek. Hierna word je mogelijk uitgenodigd voor een gesprek met de rayonmanager van Connection. Mocht het gesprek goed verlopen volgt er nog een voorstelgesprek bij onze opdrachtgever en mogen we je hopelijk welkom heten als nieuwe collega bij Connection.