Vacature Flexibele receptioniste in Utrecht (16 uur)

  • Wil jij graag als receptioniste aan de slag in Utrecht en vind je het prettig om parttime te werken voor minimaal 16 uur in week op een 2-tal locaties in Utrecht? Om ons receptieteam compleet te maken zijn we op zoek naar een enthousiaste collega. Is je interesse gewekt? Lees dan snel verder.

    Via Connection kom je oa. te werken bij één van de grootste werknemersorganisaties van Nederland. Deze Vakbond heeft als taak de belangen van mensen te behartigen op het gebied van werk en inkomen. De andere locatie betreft een zorginstelling die actief is in de verslavingszorg.

     

    Jouw werkzaamheden

    Het takenpakket is zeer divers. De voornaamste taak bestaat uit het verwelkomen van bezoekers en het correct aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken. Tevens draag je zorg voor onderstaande werkzaamheden:

    • Informeren en doorverwijzen van bezoekers, leden en leveranciers;
    • Toezien op een aantrekkelijke ontvangstruimte;
    • Bijhouden van de telefoonlijst;
    • Beheer en uitgifte van sleutels, badges en toegangsdruppels en lunchbonnen;
    • Beheer van vergaderzalen in Topdesk.

    Werkdagen en werktijden: 

    Wij zoeken iemand die flexibel beschikbaar is voor minimaal 16 uur in de week. De voorkeur gaat uit naar iemand die niet gebonden is aan schoolvakanties. Bij Connection werken we met roosters die iedere periode van 4 weken opnieuw worden ingepland. Zo weet je tijdig wanneer je werkt. 

    Wat vragen wij van jou?

    • Uiteraard verwachten wij kwaliteit van onze receptionistes: Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling, waarbij professionaliteit centraal staat. Met jouw oplossingsgerichte en proactieve houding ga jij elke werkdag met veel enthousiasme weer aan de slag!
    • MBO werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring met receptiewerkzaamheden;
    • Woonachtig in Utrecht of directe omgeving;
    • Goede beheersing van de Nederlandse;
    • Discrete omgang met cliënten en stevig in je schoenen staan;
    • Flexibel en in staat om bij ziekte van collega`s ad hoc in te vallen;
    • Affiniteit met gangbare computerprogramma’s zoals Word, Excel en Outlook.

    Wat bieden wij jou?

    • Een flexibele parttime baan;
    • Een marktconform startsalaris;
    • Volledige reiskostenvergoeding als je reist met het OV en een kilometervergoeding als je verder dan 10 km van de werklocatie woont;
    • Een afwisselende baan waarin geen dag hetzelfde is;
    • 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis en 8% vakantiegeld.

    Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature en voldoe jij aan het profiel? Klik dan op de knop ‘solliciteren’ en vul het online sollicitatieformulier in. Na jouw sollicitatie nemen wij zo snel mogelijk contact met je op. Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Femke Bouman (Recruiter) op 0317 – 621 300. 

    Wie zijn wij?

    Connection is een zelfstandige en dienstverlenende onderneming, gespecialiseerd in receptiediensten. Wij nemen het volledige personeelsmanagement en de organisatie rondom receptie- en telefoondiensten van onze opdrachtgevers over. Connection werkt met teams van parttime receptionistes bij het outsourcen van receptiediensten om de bezetting van de diensten en de kwaliteit te waarborgen.

    De procedure

    De eerste selectie vindt plaats op basis van jouw CV en motivatie. Bij positief resultaat nemen wij contact met je op voor een telefonisch sollicitatiegesprek. Hierna word je mogelijk uitgenodigd voor een gesprek met de rayonmanager van Connection. Mocht het gesprek goed verlopen, volgt als laatste een voorstelgesprek met onze opdrachtgever en mogen we je hopelijk welkom heten als nieuwe collega bij Connection.