Vacature Parttime receptionist (m/v) in Brussel (13 uur)

  •  

    Wie zijn wij?
    Connection is een onderneming die gespecialiseerd is in ontvangst bij de receptiebalie en de afhandeling van het telefoonverkeer. Werken voor Connection Receptiediensten betekent werken binnen een uniek concept van parttime receptionistes op een vaste locatie bij de opdrachtgever. 

    Voor een opdrachtgever in Brussel zijn wij op zoek naar een flexibele professional die het receptieteam komt versterken. De opdrachtgever verdedigt de belangen van aannemers in bouw, energie en milieu.

    Je werkzaamheden

    Het takenpakket van een onthaalmedewerker is zeer divers. De voornaamste taken bestaan uit het ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers en het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken. Daarnaast vallen ook de volgende (lichte) administratieve werkzaamheden onder jouw takenpakket, zoals;

    • Ontvangst van inkomende post en verzendingen;
    • Begeleiden van bezoekers en hen wegwijs maken in verschillende diensten van de organisatie;
    • Controle over verschillende toegangen: elektronische bediening;
    • Toezien op veiligheid.
    • Het boeken en opvolgen van vergaderingen, opleidingsdagen en recepties;
    • Informatie verstrekken en vragen beantwoorden
    • Lunches bestellen en opvolgen.

    Werkdagen en werktijden

    Je werkt 13 uur per week verdeeld over de dagen woensdag en vrijdag. Daarnaast verwachten wij de mogelijk om extra te willen invallen bij ziekte en verlof van collega’s.

    Wat bieden wij jou?

    • Een marktconform salaris;
    • Reiskostenvergoeding;
    • Je komt te werken in een gezellig en hardwerkend team.

    Wat vragen wij van jou?

    • Niveau professionele/ academische Bachelor of gelijkwaardig door ervaring;
    • Aantoonbare ervaring als receptioniste;
    • Beschikbaarheid vanaf 1 januari 2022 (of eerder in overleg);
    • Zeer goede beheersing van het Nederlands en het Frans (mondeling en schriftelijk);
    • Goede computervaardigheden (Excel, Word en Outlook);
    • Woonachtig in Brussel of directe omgeving;
    • Uiteraard verwachten wij kwaliteit van onze receptionistes: Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling, waarbij professionaliteit

    centraal staat.

    Kom jij ons team versterken?

    Ben jij overtuigd van deze vacature en kom jij graag bij ons in dienst? Voel jij je thuis in een brede en uitdagende functie waarin veel kunt leren? Klik op de “solliciteerknop” en vul online het sollicitatieformulier in. Graag je CV met korte motivatie toevoegen. Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Femke Bouman (Recruiter) op +32 (0)2 721 03 33.

    De procedure

    De eerste selectie vindt plaats op basis van jouw CV en motivatie. Bij positief resultaat nemen wij contact met je op voor een telefonisch sollicitatiegesprek. Hierna wordt je mogelijk uitgenodigd voor een gesprek met de rayonmanager van Connection bv. Mocht het gesprek goed verlopen volgt als laatste een voorstelgesprek met onze opdrachtgever en mogen we je hopelijk welkom heten als nieuwe collega bij Connection bvba.