Vacature Proactieve office assistent ter vervanging van zwangerschapsverlof (16 uur)

  • Wie zijn wij?

    Connection bestaat uit meerdere organisaties die zich sterk ontwikkelen: Connection Receptiediensten (zowel in Nederland als in België) en Trinity:

    Wij zijn als organisatie actief in de facilitaire dienstverlening; Connection in het outsourcen van receptiediensten bij klanten in zowel Nederland als in België en Trinity levert facilitaire diensten. Twee bedrijven dus met eigen klanten, maar wel een gezamenlijke visie. 

    Beide organisaties worden gefaciliteerd door onze Backoffice-afdeling in Wageningen. Samen met vijf collega’s van het Backoffice-team ben jij de spil en ondersteuning van de verschillende organisaties. 

    Jouw werkzaamheden

    Jij bent binnen de organisatie het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en rayonmanagers in het land. Een leuke en afwisselende baan, waarin geen dag hetzelfde is! Onderstaand een greep uit jouw takenpakket:

    • Het verwerken van binnenkomende e-mails. Je voorziet zo mogelijk de afzenders van de juiste informatie en beantwoordt hun vragen;
    • Je handelt binnenkomende telefoontjes af; 
    • Uitvoeren van facilitaire taken, waaronder inkoop kantoorartikelen en drukwerk;
    • Controle op ziek- en betermeldingen;
    • Verwerken van informatie in het personeelsmanagementsysteem;
    • Ondersteunen bij digitale verwerking van de medewerkersdossiers;

    Wij vragen

    • Je hebt minimaal MBO 4 werk en denkniveau; 
    • Aantoonbare werkervaring in een administratieve functie is een pré;  
    • Je bent 16 uur per week beschikbaar om te werken;
    • Je woont in de directe omgeving van Wageningen;
    • Als Office Assistent heb je een dienstverlenende instelling en beschik je over goede communicatieve vaardigheden. Je weet voor elke klant en medewerker zowel telefonisch als via de mail de juiste toon te vinden. Je bent organisatorisch sterk en signaleert zelf wat er moet gebeuren en waar het beter kan.
    • Uiteraard ga jij nauwkeurig te werk, waardoor de kwaliteit van je werk op een hoog niveau ligt. 

    Wat bieden wij jou?

    • Het betreft een functie ter vervanging van zwangerschapsverlof. We bieden daarom een contract voor de duur van 7 maanden. Na deze periode bespreken we de mogelijkheid tot verlenging;
    • Een uitdagende en afwisselende baan waarin geen dag hetzelfde is; 
    • Een marktconform salaris;
    • Een passende reiskostenvergoeding;
    • 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis en 8% vakantiegeld;
    • Je komt te werken in een informeel team van gezellige collega’s. Natuurlijk blijven we altijd professioneel; we nemen onze verantwoordelijkheden en gaan klantgericht en dienstverlenend te werk!

    Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop ‘solliciteren’ en vul het online sollicitatieformulier in. Na jouw sollicitatie nemen wij zo snel mogelijk contact met je op! 

    Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Femke Bouman of Linda Dekker op telefoonnummer 0317 – 621 300. 

    De procedure

    De eerste selectie vindt plaats op basis van jouw CV en motivatie. Bij positief resultaat nemen wij contact met je op voor een telefonisch sollicitatiegesprek. Hierna word je mogelijk uitgenodigd voor een gesprek met de recruiter en een collega van Backoffice. Mocht het gesprek goed verlopen volgt een tweede gesprek met onze Office Manager en de directeur. Als laatste laten we je graag even meelopen bij ons op de afdeling. Zo kan je een goed beeld krijgen van jouw toekomstige werkplek. Hopelijk kunnen wij jou daarna welkom heten als nieuwe collega bij Connection.