Vacature Receptiemedewerker met leidinggevende capaciteiten in Zaventem (13-25 uur)

  • Connection bvba is een onderneming die gespecialiseerd is in ontvangst bij de receptiebalie en de afhandeling van het telefoonverkeer. Voor één van onze opdrachtgevers in Zaventem, een vastgoedinvesteerder, zoeken wij een enthousiaste collega die ons receptieteam komt versterken.

     

    De diversiteit van jouw functie

    Het takenpakket van een onthaalmedewerker is zeer divers. De voornaamste taken bestaan uit het correct aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers. Naast de genoemde werkzaamheden vallen ook de volgende taken onder jouw verantwoordelijkheden:

    • Afleveren van badges en bezoekersboek bijhouden;
    • Controle over verschillende toegangen: elektronische bediening;
    • Toezien op een aantrekkelijke ontvangstruimte;
    • Beheer en uitgifte van sleutels;
    • Vergaderingen inplannen en verzorgen;
    • Verzorgen van in- en uitgaande post;
    • Administratieve werkzaamheden en ondersteuning;
    • Verzorgen van hotelreserveringen, taxi’s, etc.;
    • Bestellen en beheren drank en voorraden;
    • Toezien op veiligheid.

     

    Werkdagen en werktijden 

    Je werkt gemiddeld 13 - 25 uur per week en je bent in ieder geval beschikbaar op woensdag en vrijdag. De overige dagen zijn in overleg in te plannen. Daarnaast verwachten wij de bereidheid om extra te willen invallen bij ziekte en verlof van collega’s en om mogelijk tijdens de schoolvakanties te willen werken.  

     

    Wat bieden wij jou?

    • Een leuke en flexibel bijbaan, die goed te combineren is met een eventuele studie;
    • Een marktconform salaris;
    • Reiskostenvergoeding; 
    • Je komt te werken in een gezellig en hardwerkend team. 

     

    Wat vragen wij van jou?

    • Professionele Bachelor onderwijs;
    • Woonachtig in directe omgeving van Zaventem;
    • Zeer goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Franse taal (mondeling en schriftelijk);
    • Computervaardigheden (Excel, Word, Outlook, Internet);
    • Representatief;
    • Prioriteiten weten te stellen;
    • Professioneel naar de klant toe.

     

    Kom jij ons team versterken?

    Ben jij overtuigd van deze vacature en kom jij graag bij ons in dienst? Voel jij je thuis in een brede en uitdagende functie waarin veel kunt leren? Klik op de “solliciteerknop” en vul online het sollicitatieformulier in. 

    Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Natalie van der Linden of Linda Dekker van de afdeling Werving & Selectie op  02 721 03 33. 

     

    De procedure

    De eerste selectie vindt plaats op basis van jouw CV en motivatie. Bij positief resultaat nemen wij contact met je op voor een telefonisch sollicitatiegesprek. Hierna wordt je mogelijk uitgenodigd voor een gesprek met de rayonmanager van Connection bvba. Mocht het gesprek goed verlopen volgt als laatste een voorstelgesprek met onze opdrachtgever en mogen we je hopelijk welkom heten als nieuwe collega bij Connection bvba.