Vacature Receptioniste / Gastvrouw in Leiden (8 uur)

  • Weet jij met jouw professionaliteit en enthousiasme de gasten, medewerkers en leveranciers op een prettige manier te ontvangen en voel jij je thuis in een internationale en zakelijke werkomgeving? Wij zoeken een nieuwe collega in Leiden die vanaf april beschikbaar is.    

    Via Connection kom je te werken bij een toonaangevende organisatie op het gebied van consultancy- en projectmanagement met betrekking tot farmaceutische producten, medische apparatuur en gezondheidszorg. Deze opdrachtgever is gevestigd in Leiden.

    Jouw werkzaamheden

    Het takenpakket is zeer divers. De voornaamste taken bestaan uit het correct aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers. Naast de genoemde werkzaamheden vallen ook de volgende taken onder jouw verantwoordelijkheden:

    • Verzorgen van in- en uitgaande post;
    • Verzorgen van hotelreserveringen;
    • Bestellen van kantoorartikelen en visitekaartjes;
    • Boeken van hotels en bestellen van lunches;
    • Op orde houden van de vergader- en ontvangstruimtes;
    • Agendabeheer vergaderruimtes en parkeerdek.

    Werkdagen en werktijden: 

    Ter versterking van ons receptieteam zijn wij op zoek naar een zeer representatieve en ervaren receptioniste die hospitality hoog in het vaandel heeft staan.

    De werkdagen voor deze functie zullen voornamelijk zijn op maandag en/of woensdag en de werktijden tussen 8:30 en 17:00 uur. Daarnaast vragen we om de bereidheid om in te vallen bij ziekte en verlof van collega’s, mogelijk ook op andere locaties in de buurt. De werkdagen en werktijden worden per 4 weken in overleg ingeroosterd, dus je weet over het algemeen wanneer je werkt.

    Wat bieden wij jou?

    • Een uitdagende baan bij een organisatie met een internationaal karakter;
    • Een mooie werkplek op loopafstand van het Centraal station in Leiden;
    • Een marktconform startsalaris van €11,22 bruto per uur bij 23 jaar >;
    • Volledige reiskostenvergoeding als je reist met het OV en een kilometervergoeding als je verder dan 10 km van de werklocatie woont;
    • De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen d.m.v. cursussen en/of opleidingen, o.a. door e-learning academy met meer dan 300 opleidingen;
    • Je komt te werken in een professioneel team van receptionistes.

    Wat vragen wij van jou?

    • MBO werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring in de zakelijke dienstverlening;
    • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
    • Zeer goede computervaardigheden (Excel, Word en Outlook);
    • Woonachtig in Leiden of in de directe omgeving (bereisbaar met fiets of OV);
    • Kwaliteit van onze receptionistes: Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling, waarbij professionaliteit centraal staat. Met jouw oplossingsgerichte en proactieve houding ga jij elke werkdag met veel enthousiasme weer aan de slag.

    Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop ‘solliciteer!’ en vul het online sollicitatieformulier in. We zouden het leuk vinden als je een profielfoto bij jouw sollicitatie toevoegt in verband met de representativiteit van de functie. Na jouw sollicitatie nemen wij zo snel mogelijk contact met je op! Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Femke Bouman of Gineke Versluis (afdeling werving en selectie) op 0317 – 621 300.

    Wie zijn wij?

    Connection is een zelfstandige, dienstverlenende onderneming die gespecialiseerd is in ontvangst bij de receptiebalie en de afhandeling van het telefoonverkeer. Wij nemen het volledige personeelsmanagement en de organisatie rondom receptie- en telefoondiensten van onze opdrachtgevers over. We zorgen dat de bezetting van de service en diensten gewaarborgd is.

    De procedure

    De eerste selectie vindt plaats op basis van jouw CV en motivatie. Bij positief resultaat nemen wij contact met je op voor een telefonisch sollicitatiegesprek. Hierna word je mogelijk uitgenodigd voor een gesprek met de rayonmanager van Connection. Mocht het gesprek goed verlopen volgt als laatste een voorstelgesprek met onze opdrachtgever en mogen we je hopelijk welkom heten als nieuwe collega bij Connection.