Vacature Receptionist(e) Leiden 16-24 uur per week

  • Ben jij een geboren gastvrouw en weet je met jouw professionaliteit en enthousiasme de gasten, medewerkers en leveranciers op een prettige manier te ontvangen? Voel jij je tevens thuis in een internationale en zakelijke werkomgeving? Dan komen wij heel graag met je in gesprek!

    Waar kom je te werken

    Via Connection kom je o.a. te werken bij een toonaangevende internationale organisatie op het gebied van consultancy- en projectmanagement met betrekking tot farmaceutische producten, medische apparatuur en gezondheidszorg. Deze opdrachtgever is gevestigd in Leiden.

    Jouw werkzaamheden

    Door jouw service verlenende instelling ontgaat jou niets en ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de receptie. Het takenpakket van een receptioniste is zeer uitdagend en divers. Naast het correct aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken (in het Nederlands en Engels) en het ontvangen van klanten en leveranciers; ondersteun je de organisatie met de onderstaande taken:

    • In- en uitgaande post- en pakketverwerking;
    • Bestellen en beheren van kantoorartikelen;
    • Klaarzetten en afruimen van vergaderzalen en studiedagen;
    • Agendabeheer vergaderruimtes en parkeerdek;
    • Netjes houden van de vergader- en ontvangstruimtes;
    • Boeken van reizen en hotels, bestellen van lunches en bloemen en dit verwerken in interne administratieve systemen.

    Werkdagen en werktijden

    Je werkt op woensdag en vrijdag. De werktijden zijn tussen 8:30 uur – 17:00 uur. De overige uren zijn in overleg. Daarnaast verwachten wij dat je bereid bent om extra te willen invallen bij ziekte en verlof van collega’s. 

    Wat bieden wij jou?

    • Een uitdagende baan bij een organisatie met een internationaal karakter;
    • Een mooie werkplek op loopafstand van het station in Leiden;
    • Een marktconform startsalaris;
    • Volledige reiskostenvergoeding op basis van openbaarvervoer en een kilometervergoeding als je verder dan 10 km van de werklocatie woont;
    • De mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen door middel van diverse cursussen en trainingen;
    • Op jaarbasis 25 vakantiedagen op fulltime basis.

    Wat kun jij ons bieden?

    • Bij voorkeur werkervaring in de zakelijke dienstverlening;
    • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk). De organisatie is internationaal actief, waardoor Nederlands en Engels beiden voertaal zijn binnen de organisatie;
    • Zeer goede computervaardigheden (Excel, Word en Outlook);
    • Woonachtig in de omgeving van Leiden (bereisbaar met fiets of OV);

    Uiteraard verwachten wij kwaliteit van onze receptionistes: Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling, waarbij professionaliteit centraal staat. Met jouw oplossingsgerichte en proactieve houding ga jij elke werkdag met veel enthousiasme weer aan de slag!

    Wie zijn wij?

    Connection is een zelfstandige, dienstverlenende onderneming, die gespecialiseerd is in ontvangst bij de receptiebalie en de afhandeling van het telefoonverkeer. Wij nemen het volledige personeelsmanagement en de organisatie rondom receptie- en telefoondiensten van onze opdrachtgevers over.

    Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop ‘solliciteren’ en vul het online sollicitatieformulier in. Na jouw sollicitatie nemen wij snel, zo mogelijk binnen twee weken, contact met je op!

    Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Natalie van der Linden of Linda Dekker van onze afdeling Werving en Selectie op 0317 – 621 300.

    De procedure

    De eerste selectie vindt plaats op basis van jouw CV en motivatie. Bij positief resultaat nemen wij contact met je op voor een telefonisch sollicitatiegesprek. Hierna word je mogelijk uitgenodigd voor een gesprek met de rayonmanager van Connection. Mocht het gesprek goed verlopen, volgt er een voorstelgesprek bij onze opdrachtgever en mogen we je hopelijk welkom heten als nieuwe collega bij Connection.