Vacature Receptioniste bij een GGZ instelling in Hilversum (3,5 uur)

  •  

    Sta jij stevig in je schoenen en weet jij de rust uit te stralen die nodig is bij de receptie bij een GGZ instelling? Wij zijn op zoek naar een Receptionist(e) in Hilversum. Via Connection kom je te werken bij een organisatie die actief is in de geestelijke gezondheidszorg en expert is op o.a. het gebied van verslavingszorg en psychische stoornissen. Onder deze organisatie vallen o.a. Jellinek, Mentrun en Inforsa.

     

    Jouw werkzaamheden
    Het takenpakket is zeer divers. De voornaamste taken bestaan uit het correct aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers. Naast deze werkzaamheden vallen ook de volgende taken onder jouw verantwoordelijkheden:

    • Aanmelden van bezoek;
    • Beheer en uitgifte sleutels;
    • Vergaderzalen reserveren;
    • Verzorgen van in- en uitgaande post;
    • Lichte administratieve werkzaamheden.

    Werkdagen en werktijden:

    Je werkt standaard een avonddienst op donderdag van 16:30 - 20:00 uur. Ook verwachten wij de mogelijkheid om extra te willen invallen bij ziekte en verlof van collega’s. 

    Wat bieden wij jou?

    • Een marktconform startsalaris van €11,22 bruto per uur (vanaf 21 jaar en ouder) met een avondtoeslag vanaf 18:00 uur;
    • Volledige reiskostenvergoeding als je reist met het OV en een kilometervergoeding als je verder dan 10 kilometer van de werklocatie woont;
    • Een contract voor 7 maanden met de intentie tot verlenging;
    • Connection heeft een eigen academy! Wij bieden zowel klassikale als individuele training;
    • 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis en 8% vakantiegeld. 

    Wat vragen wij van jou?

    • Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
    • Goede omgang met cliënten, stevig in de schoenen staan (discreet en rustig);
    • Om kunnen gaan met agressie;
    • In teamverband kunnen werken;
    • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
    • Goede computervaardigheden (Excel, Word en Outlook);
    • Je woont in de directe omgeving van Hilversum;
    • Bereidheid om avonddiensten te werken;
    • Uiteraard verwachten wij kwaliteit van onze receptionistes: Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling, waarbij professionaliteit
    • centraal staat. Met jouw oplossingsgerichte en proactieve houding ga jij elke werkdag met veel enthousiasme weer aan de slag! 

    Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan het gevraagde functieprofiel? Klik dan op de knop ‘solliciteren’ en vul het online sollicitatieformulier in. Na jouw sollicitatie nemen wij snel contact met je op.  

    Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Femke Bouman (Afdeling Werving en Selectie) op 0317 – 621 300. 

    Wie zijn wij?
    Connection is een zelfstandige, dienstverlenende onderneming die gespecialiseerd is in ontvangst bij de receptiebalie en de afhandeling van het telefoonverkeer. Wij nemen het volledige personeelsmanagement en de organisatie rondom receptie- en telefoondiensten van onze opdrachtgevers over. We zorgen dat de bezetting van de service en diensten gewaarborgd is. 

    De procedure

    De eerste selectie vindt plaats op basis van jouw CV en motivatie. Bij positief resultaat nemen wij contact met je op voor een telefonisch sollicitatiegesprek. Hierna word je mogelijk uitgenodigd voor een gesprek met de rayonmanager van Connection. Mocht het gesprek goed verlopen volgt als laatste een voorstelgesprek met onze opdrachtgever en mogen we je hopelijk welkom heten als nieuwe collega bij Connection.