Vacature Receptioniste in Den Haag (16-20 uur)

  • Ben jij op zoek naar een veelzijdige, parttime baan als receptioniste? Werk jij graag in een zakelijke maar informele werkomgeving waarbij zowel Nederlands als Engels de voertaal is? Én ben jij iemand die dienstverlenend en proactief werkt? Dan komen wij graag met je in gesprek!

     

    Waar kom je te werken?

    Via Connection kom je te werken op het kantoor van een toonaangevende internationale organisatie, in Den Haag.

     

    Jouw werkzaamheden

    In deze functie ben jij de “spin in het web” voor de medewerkers op het kantoor. Het takenpakket van een receptioniste is dan ook zeer uitdagend en divers. Naast het correct aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers, ben je ook verantwoordelijk voor onderstaande taken:

    ·         Bijhouden van de voorraad kantoorartikelen van het hele kantoor;

    ·         Gereed maken van vergaderfaciliteiten;

    ·         Ontvangen en verzenden van oliemonsters;

    ·         Bestellingen doen bij een cateraar;

    ·         Boekingen van vliegtickets, taxi, huurwagens en hotelreserveringen;

    ·         Facilitaire opdrachten uitzetten bij leveranciers;

    ·         Parkeerbeheer en uitgifte pool-auto’s;

    ·         Inkomende facturen afdeling checken.

     

    Werkdagen en werktijden:

    Voor deze functie zoeken we iemand die 2 dagen per week beschikbaar is van 8:30 – 16:30 uur. De werkdagen zijn in overleg bespreekbaar. Het rooster wordt per 4 weken bekend gemaakt, zodat je tijdig weet wanneer je werkt. We verwachten daarbij de flexibiliteit dat je bij ziekte of verlof van een collega kunt inspringen.

     

    Wat bieden wij jou?

    ·         Een afwisselende baan bij een organisatie met een internationaal karakter;

    ·         Een unieke werkplek gelegen in het zakendistrict van Den Haag;

    ·         Marktconform salaris;

    ·         Een passende reiskostenvergoeding;

    ·         Je komt te werken in een professioneel team van receptionistes.

     

    Wat vragen wij van jou?

    ·         Uiteraard verwachten wij kwaliteit van onze receptionistes: Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling, waarbij professionaliteit centraal staat. Met jouw oplossingsgerichte en proactieve houding ga jij elke werkdag met veel enthousiasme weer aan de slag!
    ·         Bij voorkeur heb je enige jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
    ·         Je ziet er representatief en verzorgd uit;
    ·         Je beschikt over sterke sociale vaardigheden;
    ·         Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
    ·         Uitstekende computervaardigheden (Excel, Word en Outlook);
    ·         Woonachtig in de directe omgeving van Den Haag. Het bedrijf is centraal gelegen en station Laan van NOI en de RandstadRail liggen op loopafstand.

     

    Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Femke Bouman (Afdeling Werving en Selectie) op 0317 – 621 300.

     

    De procedure

    De eerste selectie vindt plaats op basis van jouw CV en motivatie. Bij positief resultaat nemen wij contact met je op voor een telefonisch sollicitatiegesprek. Hierna word je mogelijk uitgenodigd voor een gesprek met de rayonmanager van Connection. Mocht het gesprek goed verlopen volgt er nog een voorstelgesprek bij onze opdrachtgever en mogen we je hopelijk welkom heten als nieuwe collega bij Connection.