Vacature Receptioniste in Helmond 16 uur per week

  • Ben jij op zoek naar een baan als receptioniste, heb jij een goede kennis van Excel en weet jij je prima uit te drukken in het Engels en bij voorkeur ook in het Frans en Duits? Solliciteer dan direct, want wij komen graag met jou in contact!

     

    Waar kom je te werken? 

    Via Connection kom je te werken bij een internationale organisatie in Helmond. De organisatie is marktleider op het gebied van ontwikkeling, productie- en onderhoudssystemen, producten en onderdelen met betrekking tot lasertechnieken. Daarnaast word je om de week een dag ingezet bij een internationale organisatie in de voertuigenbranche, ook gelegen in Helmond.
     

    Jouw werkzaamheden

    Het takenpakket van een receptioniste is zeer divers. De voornaamste taken bestaan uit het correct aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers. Daarnaast ondersteun je op administratief gebied met de onderstaande taken:

    • In- en uitgaande postverwerking;
    • Bezoekersregistratie;
    • Beheer en uitgifte van sleutels;
    • Beheer van vergaderzalen en beamers;
    • Klaarzetten en afruimen van vergaderzalen;
    • Boeken van hotels en reizen;
    • Beheren van ziekmeldingen;
    • Inboeken van samples;

     

    Tevens vallen de volgende werkzaamheden onder jouw verantwoordelijkheden:

    • Uitgeven van kantoorartikelen;
    • Meehelpen met het organiseren van activiteiten van de personeelsvereniging;
    • Lichte ondersteuning aan de afdeling Marketing.


    Werkdagen en werktijden: 

    Je vaste werkdagen zijn op maandag en woensdag, waarbij de werktijden vallen tussen 08:00 en 17.00.  Daarnaast verwachten wij de mogelijkheid om extra te willen invallen bij ziekte en verlof van collega’s.
     

    Wat bieden wij jou? 

    • Een marktconform startsalaris;
    • Volledige reiskostenvergoeding als je reist met het openbaar vervoer en een kilometervergoeding als je verder dan 10 kilometer van de werklocatie woont;
    • Connection heeft een eigen academy! Wij bieden zowel klassikale als individuele trainingen en tevens kunnen medewerkers verschillende e-learnings volgen;
    • 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis en 8% vakantiegeld.
       

    Wat vragen wij van jou?

     

    • Bij voorkeur enige ervaring in een soortelijke functie;
    • MBO werk – en denkniveau;
    • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk). Daarnaast is het een pré als je een redelijke beheersing hebt van de Duitse en Franse taal;
    • Goede computervaardigheden (Excel, Word en Outlook);
    • Je woont in de directe omgeving van Helmond;
    • Als laatste verwachten wij kwaliteit van onze receptionistes: Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling, waarbij professionaliteit centraal staat. Met jouw oplossingsgerichte en proactieve houding ga jij elke werkdag met veel enthousiasme weer aan de slag!
       

    Wie zijn wij?

    Connection is een zelfstandige, dienstverlenende onderneming die gespecialiseerd is in ontvangst bji de receptiebalie en de afhandeling van het telefoonverkeer. Wij nemen het volledige personeelsmanagement en de organisatie rondom receptie- en telefoondiensten van onze opdrachtgevers over. We zorgen dat de bezetting van de service en diensten gewaarborgd is. 
     

    Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop ‘solliciteren’ en vul het online sollicitatieformulier in. We willen je vragen om een profielfoto bij jouw sollicitatie toe te voegen in verband met de representativiteit van de functie. Na jouw sollicitatie nemen wij snel, waar mogelijk binnen twee weken, contact met je op.
     

    Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Linda Dekker of Natalie van der Linden (Afdeling Werving & Selectie) op 0317 – 621 300. Of stuur een e-mail naar solliciteren@connection.nl.
     

    De procedure

    De eerste selectie vindt plaats op basis van jouw CV en motivatie. Bij positief resultaat nemen wij contact met je op voor een telefonisch sollicitatiegesprek. Hierna word je mogelijk uitgenodigd voor een gesprek met de rayonmanager van Connection. Mocht het gesprek goed verlopen, volgt als laatste een voorstelgesprek met onze opdrachtgever en mogen we je hopelijk welkom heten als nieuwe collega bij Connection.