Vacature Receptionist(e)/Frontoffice medewerker Zeist 9 uur per week

  • Via Connection kom je te werken bij een internationale organisatie in vermogensbeheer in Zeist waar ongeveer 30 personen werkzaam zijn.

    Jouw werkzaamheden

    • Je ontvangt op een hartelijke en gastvrije manier bezoekers, klanten en leveranciers;
    • Via een telefooncentrale verbind je gesprekken door in het Nederlands en Engels; 
    • Het begeleiden van gasten;
    • Netjes houden van de vergader- en ontvangstruimte;
    • Licht administratieve werkzaamheden, zoals het doen van zaalreserveringen, beoordelen van facturen van bestelde artikelen en het afhandelen van correspondentie;
    • Uitvoeren van facilitaire taken zoals het bestellen van kantoorartikelen, bloemen en lunches voor meetings en voor het personeel;
    • In- en uitgaande postverwerking.

    Werkdagen en werktijden

    Je werkt op vrijdag. De werktijden zijn tussen 08:30 uur – 17.30 uur. Daarnaast werk je ook op oproepbasis, waarbij je in overleg wordt ingepland tijdens ziekte en verlof van collega’s. Het werkrooster is vier weken van te voren bekend dus je weet ruim op tijd wanneer je werkt.

    Wat bieden wij jou?

    • Je komt te werken in een professioneel team van receptionisten;
    • We beginnen met een contract van 9 uur per week voor 7 maanden;
    • Een marktconform startsalaris afhankelijk van opleiding en werkervaring;
    • Volledige reiskostenvergoeding op basis van OV en een kilometervergoeding als je verder dan 10 km van de werklocatie woont;
    • De mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen door middel van diverse cursussen en trainingen;
    • 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis en 8% vakantiegeld.
    • wat vragen wij van jou?
    • MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een functie gerelateerde opleiding;
    • Werkervaring als receptionist(e);
    • Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal;
    • Computervaardigheden (Excel, Word en Outlook);
    • Een representatieve- en klantgerichte instelling;
    • Je woont in de omgeving van Zeist.

    Wie zijn wij?

    Connection is een zelfstandige, dienstverlenende onderneming die gespecialiseerd is in ontvangst bij de receptiebalie en de afhandeling van telefoonverkeer. Wij nemen het volledige personeelsmanagement en de organisatie rondom receptie- en telefoondiensten van onze opdrachtgevers over. 

    Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Linda Dekker of Natalie van der Linden (afdeling werving & selectie) op 0317 – 621 300.

    Solliciteer snel en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe collega bij Connection!