Vacature Regio-receptioniste met coördinerende taken (24-32 uur)

  • Ben jij een organisatietalent met leidinggevende capaciteiten en zorg jij met je stralende glimlach voor een warm ontvangst bij de receptie? Ben jij momenteel op zoek naar een veelzijdige baan in regio Haaglanden? Dan ben jij precies de persoon die wij zoeken! 

    Wat ga je doen? 

    Je gaat aan de slag mét en voor een team van parttime receptionistes. Jij draagt de zorg voor de personele bezetting op meerdere locaties in oa. Leiden en Den Haag. In deze functie werk je nauw samen met de rayonmanager en vorm je de stabiele schakel tussen de medewerkers, opdrachtgevers en het management. Je bent verantwoordelijk voor de professionele dienstverlening en aansturing van het team. Met jouw enthousiasme en uitstekende communicatieve vaardigheden weet jij de medewerkers in je team te stimuleren en te motiveren. Daarnaast horen de onderstaande werkzaamheden tot jouw takenpakket: 

    • Je werkt als receptioniste mee op de betreffende locaties;
    • Je draagt zorg voor de roosterplanning; 
    • Je coördineert en evalueert de werkprocessen en werkmethodes;
    • Sparringpartner van de rayonmanager;
    • Bij afwezigheid van de rayonmanager ben jij het eerste aanspreekpunt. 

    Werkdagen en werktijden: 

    Het betreft een functie voor 24-32 uur per week. De werkdagen zijn in overleg in te plannen. De werktijden zijn tussen 8:30 en 17:00 uur. 

    Wat bieden wij:

    • Een marktconform startsalaris;
    • Volledige reiskostenvergoeding als je reist met het OV en een kilometervergoeding als je verder dan 10 kilometer van de werklocatie woont;
    • Laptop en mobiele telefoon;
    • Connection heeft een eigen academy! Wij bieden diverse (klassikale) trainingen aan;
    • Je komt te werken in een dynamisch, gezond en groeiend bedrijf;
    • 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis en 8% vakantiegeld.

    Wat vragen wij: 

    • Je hebt minimaal MBO denk- en werkniveau, bij voorkeur in de richting van Facility; 
    • Aantoonbare werkervaring met receptie werkzaamheden en bij voorkeur in een leidinggevende functie;
    • Zeer goede communicatieve vaardigheden;
    • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
    • Woonachtig in regio Haaglanden; 
    • Goede computervaardigheden (Excel, Word en Outlook).

    Wie ben jij als persoon? 

    • Uiteraard verwachten wij kwaliteit van al onze medewerkers: Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling, waarbij professionaliteit centraal staat. Met jouw oplossingsgerichte en proactieve houding ga jij elke werkdag met veel enthousiasme weer aan de slag!
    • Je zorgt voor een open werkhouding en weet goed overzicht te houden;
    • Je hebt een uitstekend gevoel voor hospitality en dat straal je uit met je representatieve voorkomen;
    • Je bent initiatiefrijk, flexibel en beschikt over een gezonde dosis daadkracht;
    • Je werkt zelfstandig maar weet ook goed de samenwerking op te zoeken.

    Wie zijn wij? 

    Connection is een zelfstandige, dienstverlenende onderneming die gespecialiseerd is in de ontvangst bij de receptiebalie en de afhandeling van het telefoonverkeer. Wij nemen het volledige personeelsmanagement en de organisatie rondom receptie- en telefoondiensten van onze opdrachtgevers over. We zorgen dat de bezetting van de receptie en receptiediensten gewaarborgd is. 

    Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature en pas je in het door ons opgestelde profiel? Klik dan op de knop ‘solliciteren’ en vul het online sollicitatieformulier in. Na jouw sollicitatie nemen wij binnen twee weken contact met je op.

    Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Femke Bouman (Afdeling Werving en Selectie) op 0317 – 621 300. 

    De procedure

    De eerste selectie vindt plaats op basis van jouw CV en motivatie. Bij positief resultaat nemen wij contact met je op voor een telefonisch sollicitatiegesprek. Hierna word je mogelijk uitgenodigd voor een gesprek met de rayonmanager van Connection. Mocht het gesprek goed verlopen dan mogen we je hopelijk welkom heten als nieuwe collega bij Connection.