Ben jij het vriendelijke gezicht dat onze bezoekers ontvangt en zorgt voor een gastvrije sfeer? Bij Connection zijn we op zoek naar een enthousiaste en representatieve receptionist(e) voor ongeveer 16 tot 20 uur per week. Je komt via ons te werken bij een groot en professioneel accountancy- en advieskantoor, in Utrecht.

Lijkt het jou leuk om een belangrijke rol te spelen bij het ontvangen van klanten en collega’s, in een professionele en representatieve omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als receptionist(e) bij ben jij samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega’s. Je draagt bij aan een soepele organisatie van de receptie én diverse facilitaire zaken.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Ontvangst van bezoekers, klanten en leveranciers;
• Telefonie: correct aannemen, noteren en doorverbinden van gesprekken;
• Beheren van e-mailverkeer en postverwerking;
• Kentekenregistratie van bezoekers en uitgifte van toegangsmiddelen;
• Reserveringen en beheer van vergaderruimtes en parkeergelegenheid;
• Licht administratieve en facilitaire werkzaamheden;
• Onderhouden van het ticketsysteem en logboek schoonmaak;
• Aanbieden van koffie/thee bij afwezigheid van coffeecorner medewerker;
• Deelname aan BHV-organisatie (certificaat behalen via ons is mogelijk).

Wat bieden wij jou?

• Je komt te werken in een professioneel team van receptionisten;
• Goede begeleiding waar nodig en een fijne, persoonlijke werkomgeving;
• Start met een contract van 7 maanden met intentie tot verlenging;
• Een bruto uurloon van minimaal €14,50;
• Pensioenregeling via Connection;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding en kilometervergoeding (vanaf 10 km);
• 25 vakantiedagen op fulltime basis + 8% vakantiegeld;
• Werktijden tussen 08:00 – 17:30 uur (verdeeld in twee diensten: 8:00 tot 12:45 en 12:45 tot 17:30)

Wat breng jij mee?

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in hospitality of facilitair;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Representatief voorkomen en een klantgerichte instelling;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Vaardig met Outlook, Word en Excel (Microsoft Office);
• Flexibel inzetbaar en woonachtig in de regio Utrecht;
• BHV is een pré; je bent bereid dit certificaat te behalen.

Wie zijn wij?

Connection is een gespecialiseerde dienstverlener op het gebied van receptie- en telefoondiensten. Wij zorgen ervoor dat onze opdrachtgevers altijd professioneel, vriendelijk en efficiënt worden vertegenwoordigd bij de entree van hun organisatie. Of het nu gaat om een vakbondsorganisatie of een internationaal accountantskantoor– wij zorgen voor de juiste persoon op de juiste plek.